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【初心者向け】メールサーバーの確認方法をわかりやすく解説！
メールサーバーという言葉、聞いたことはあるけど、実際どんなものかよくわからない方も多いのではないでしょうか？普段何気なく使っているメールですが、その裏ではメールサーバーが重要な役割を担っています。 この記事では、そんなメールサーバーの受信・送信サーバーの確認方法を基本知識を交えて、初心者の方にもわかりやすく解説していき […]
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添付ファイル付きメールの送り方｜基本マナーと書き方、容量は？
添付ファイルの送信は、メールサーバーに負担をかけ、ウイルス感染などのリスクも伴います。 相手の安心のためにも、配慮ある送り方を心がけましょう。 ここでは、添付ファイル付きメールを送る際の基本マナーと書き方（例文）、データ容量の目安や容量が大きい場合の対処法、パスワード付き圧縮ファイルの送信（PPAP）について解説してい […]
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メールが届かないのはなぜ？代表的な原因と解決方法をわかりやすく解説
メールが届かない場合は、代表的ないくつかの原因について確認することでたいていは解決します。そのため、これら原因を把握しておくことで、メールが届かない状況を効率的に改善できるわけです。 この記事では、メールが届かない代表的な原因と解決方法について、送信者側・受信者側にわけて解説します。メールが届かず困っているときは、本記 […]
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なりすましメール対策！仕組みや例文・原因・対処法を詳しく解説
インターネットが日常生活に欠かせない現代社会において、なりすましメールの脅威が増大しています。 本記事では、なりすましメールの仕組みや手口、被害に遭わないための対策、そして万が一被害に遭った場合の対処法について詳しく解説します。 個人や企業を問わず、メールを利用するすべての方々にとって、セキュリティ意識を高め、安全なオ […]
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DMARCが「推奨」ではなく「必須要件」に！？迫りくるメール運用への危機
メール周りのセキュリティ問題が取り上げられることが多くなっている昨今、その有効策として紹介される１つに送信ドメイン認証であるDMARCがあります。 DMARCという言葉を聞いたことがある方もいるかと思いますが、実はこのDMARCはメール運用を行う事業者にとっては「推奨」ではなく既に「必須」の要件になってしまっているので […]
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メール到達率が改善されないのはなぜ？原因と対策をわかりやすく解説
メール到達率は、メール配信をする際に重要な指標のひとつです。メール到達率が悪いと、メール配信の効果も悪化すると考えられることから対策が求められます。 しかし、何が原因でメール到達率が悪いのかや改善するため何をするべきかが分からないと、適切な対策はおこなえません。この記事では、メール到達率とは何かといった基本から、メール […]
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Gmailに届かない？原因と対策を知って問題解決へ
Gmailは個人だけではなく、Google Workspaceなどビジネス用途でも利用されることがあるメールサービスです。 そんなGmailですが、なぜかGmail宛てのメールが勝手に迷惑メールボックスに分類されるなどで相手に届かないという現象が散見されます。 実はこの現象は少なくはなく、多くの方がいくつかの原因からこ […]
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自動返信メールが届かない時の原因と対策を解説
お申し込みだったりお問い合わせ、登録を行った際に自動で返信メールが送られる仕様になっているサービスなどは世の中に非常に多くあります。 しかし、この便利な仕組みとは裏腹に肝心の自動返信メールが相手に届かないという問題を抱えている方も一定数いらっしゃいます。 そこで今回の記事では、自動返信メールが届かない時の原因と対策を解 […]
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今さら聞けないメールサーバーの種類と役割をわかりやすく解説
メールはビジネスで欠かせないツールのひとつです。そのため、数あるサーバーのなかでも、メールサーバーはビジネスにおいて最も重要なサーバーのひとつといえます。 一方で、メールサーバーにはどのような種類があるか、どのような仕組みでメールが送受信されているか知らない方も多いでしょう。仕組みを知らなくても、ユーザーとしてメールを […]
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メールがブラックリスト登録される原因と確認・解除方法
メール配信などで突然多くの宛先にメールを送れなくなった場合は、IPアドレスやドメインのブラックリスト入りを疑いましょう。 ここではブラックリストの定義と種類、登録される原因、登録されているか否かの確認方法や解除方法、今後ブラックリストに登録されないための対策を解説しています。 メールにおけるブラックリストとは メールの […]
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DMARCレポートとは。設定や活用方法について解説
メールの送信ドメイン認証の一つであるDMARCには、「DMARCレポート」という安定したメール運用を行っていく上で重要な役割を持つ機能があります。 DMARCの導入までは完了したという方や企業は多くなってきていますが、レポート機能の有効活用までは着手できていないというケースも多くありますので、今回はDMARCレポートの […]
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DMARCとは?仕組みやメリット、導入方法を紹介
メールセキュリティの強化を検討している企業や個人は、フィッシングメールやなりすましメールの対策に「DMARCが有効」という情報にたどり着かれると思います。 更にDMARCはGoogleの新しいポリシーの影響により、未対応の状態ではGmailやGoogle Workspace宛にメール送信しても、迷惑メールに振り分けられ […]
