サーバーで送受信したメールを一括管理
IMAPとは
IMAP (アイマップ) とは、届いたメールをメールサーバ上で管理し、メールサーバー上のメールをメールソフトに表示する方式です。メールソフトからの操作で各メールの既読状態の管理、フォルダ分けなどをメールサーバー上で行えます。メールをサーバ側で管理するため、複数の端末で同じように送信履歴や受信メールを管理できます。
例えば、何台ものPCやスマホを使っている場合、いずれかの端末でメールを開封すると、どの端末でも既読になります。また送信したメールはすべての端末の送信済メールボックスに残ります。
IMAPとPOPの違い
メールの受信方式には IMAP の他に POP (ポップ) という受信方式もあります。
POPの場合、届いたメールをメールソフトがダウンロードしてPCに保存するので、受信済のメールはメールサーバーに残りません。そのため、メールを最初に受信したPC以外の端末で同じメールを受信することは基本的にできなくなります。
POPで受信するとメールはPCに保存され、メールサーバーから削除される
このように、メールサーバー側でメールを管理する IMAP の方が、複数の端末でメールを送受信する場合にメールを管理しやすいというメリットがあります。
IMAP のデメリットとして、すべてのメールをメールサーバー側に保存するので多くのメールボックス容量が必要になりますが、KAGOYA では十分なメールボックス容量を低価格で提供しています。
利用例
どの端末でも同じようにメールを見たい
送受信したメールはサーバー上で管理されているため、自宅・会社を問わず、メールソフトを開けばいつも同じ環境でメールを確認できます。
複数人で同じメールアドレスを送受信したい
送信済メールや処理済のメールはすべてサーバー上のフォルダに振り分けして管理できるため、複数の担当者で同じメールアドレスを使うシーンでも、送受信履歴をスムーズに把握できます。
利用するメールソフトの乗り換えが簡単
POPを利用していると、メールソフトを変更する際にデータ移行などの煩雑な作業が必要です。
IMAPではメールが全てサーバー上に保存されているため、複数のメールソフトを切り替えて使用することが可能です。
